Allgemeine Datenschutzerklärung

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Server-Log-Files

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp / Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Widerspruch Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Piwik

Auf unserer Internetseite wird der Webanalysedienst Piwik eingesetzt. Piwik ist eine Open-Source-Software, welche die Zugriffe der Webseitenbesucher auswertet. Die Analyse wird mittels Cookies, das sind Textdateien, ermöglicht. Die Cookies sammeln Informationen hinsichtlich Ihrer Nutzung unserer Internetseite. Diese werden auf einem Server von Piwik in Deutschland gespeichert. Ihre IP-Adresse wird noch zuvor anonymisiert. Sie haben allerdings die Möglichkeit, zu verhindern, dass Cookies von Piwik auf Ihrem Computer gespeichert werden. Hierzu müssen Sie die Einstellungen an Ihrem Internetbrowser entsprechend modifizieren. Dies kann dazu führen, dass Sie unsere Internetseite nicht im kompletten Umfang verwenden können.

Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer internen Meldestelle

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Bedeutung. Wir verarbeiten Ihre Daten mit größter Sorgfalt, Integrität und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer internen Meldestelle erfassen, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Art der Daten

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Meldung erheben, verarbeiten, speichern und archivieren wir personenbezogene Daten, soweit sie für die Untersuchung des gemeldeten Sachverhalts erforderlich sind. Dies kann Daten von Hinweisgebern, Beschuldigten sowie Zeugen oder sonstigen in der Meldung genannten Personen umfassen.

Die verarbeiteten Daten können je nach Fall folgende Informationen beinhalten:

• Vorname und Nachname
• Kontaktmöglichkeit (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
• Bezug des Hinweisgebers zum Unternehmen (z. B. Mitarbeiter, Lieferant, Kunde)
• Funktion/Abteilung des Hinweisgebers im Unternehmen
• Beschreibung des Sachverhalts – einschließlich möglicher Beweise (z. B. Dokumente, E-Mails, Gesprächsprotokolle)

Anonyme Meldungen: Hinweisgeber können ihre Meldung anonym abgeben. In diesem Fall werden keine personenbezogenen Daten zur Identifikation des Hinweisgebers erfasst oder gespeichert. Bei anonymen Meldungen wird sichergestellt, dass keine technischen Maßnahmen zur Rückverfolgung der Identität des Hinweisgebers eingesetzt werden.

Sollte eine anonym eingereichte Meldung später durch zusätzliche Angaben oder den Inhalt der Meldung Rückschlüsse auf die Identität der hinweisgebenden Person zulassen, wird der Schutz dieser Identität nach den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sichergestellt.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre Angaben sind für uns essenziell, um Sachverhalte aufzuklären, eventuelle Rückfragen zu stellen und eine angemessene Lösung zu finden. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Entgegennahme, Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von Meldungen, sowie zum Schutz von Hinweisgebenden und zur Verhinderung von Repressalien. Darüber hinaus dient die Datenverarbeitung zur Beweissicherung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß dem HinSchG.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen
• Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, soweit dies zur Aufdeckung von Verstößen, von erheblichem öffentlichen Interesse, erforderlich ist

Empfänger der Daten

Die Daten werden ausschließlich an autorisierte interne Stellen, wie beispielsweise Meldeverantwortliche, weitergegeben. Falls erforderlich, können externe Rechtsberater oder Wirtschaftsprüfer hinzugezogen werden. Sofern gesetzlich vorgeschrieben, kann eine Offenlegung gegenüber zuständigen Behörden oder Gerichten erfolgen. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte ist ausgeschlossen.

Sicherheit der Verarbeitung

Um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen, setzten wir technische und organisatorische Maßnahmen ein.

Speicherdauer der Daten

Die erhobenen Daten werden für die Dauer der Bearbeitung der Meldung gespeichert und anschließend unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Speicherdauer beträgt grundsätzlich drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gemäß § 11 HinSchG, sofern keine längeren gesetzlichen Fristen bestehen. Falls eine Meldung zu einem laufenden Rechtsverfahren führt, kann die Aufbewahrung bis zum endgültigen Abschluss des Verfahrens verlängert werden.

Rechte der Betroffenen

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

Hinweise zur Meldestelle

Das Hinweisgeberschutzgesetz schützt Sie, wenn Sie auf bestimmte Missstände hinweisen. Dazu zählen unter anderem:

• Finanzielle Unregelmäßigkeiten (z. B. Betrug, Korruption, Veruntreuung)
• Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften (z. B. Arbeitsschutz, Datenschutz, Umweltrecht)
• Strafbare Handlungen nach deutschem Recht

Wichtig: Nicht alle Meldungen fallen unter das Hinweisgeberschutzgesetz. Hinweise, die keine Straftat oder keinen bußgeldbewährten Verstoß betreffen, genießen keinen besonderen gesetzlichen Schutz.

Sie können uns Ihre Hinweise per E-Mail an meldestelle@carldicke.de senden oder uns telefonisch unter +49 2166 / 91543 – 49 erreichen.